I en verden, hvor digitalisering byder på både muligheder og udfordringer, er det let at blive distraheret af notifikationer, sociale medier og et væld af online aktiviteter. Men heldigvis findes der forskellige digitale værktøjer, der kan hjælpe med at skabe overblik, strukturere arbejdsopgaver og holde fokus på det vigtige. I dette blogindlæg præsenterer vi nogle af dem, som f.eks. Trello, Canva, Outlooks integrerede services og apps, der blokerer unødvendige beskeder.
Trello til planlægning
Trello er et projektstyringsværktøj, der anvendes af millioner verden over. På Trello opretter du tavler, lister og kort, som gør det nemt at visualisere og organisere dine opgaver.
Tavler og lister: Du kan oprette separate tavler for forskellige projekter eller emner. Inden for hver tavle kan du lave lister, der repræsenterer forskellige faser i arbejdsprocessen – fx "To Do", "I gang" og "Færdig".
Kort: Hvert kort kan indeholde detaljer om en specifik opgave, inklusive deadlines, vedhæftede filer og kommentarer.
Dette system giver et visuelt overblik, der hjælper både individuelle brugere og teams med at holde styr på projekter og prioritere opgaver.Deling: Man kan dele sit Trello-bræt så ens studiegruppe kan se og følge hinandens proces, med en opgave eller projekt.
Canva til brainstorm og overblik
Canva er en alsidig designplatform, der oprindeligt blev kendt for at lave grafik og præsentationer, men som i dag også bruges til brainstorm og visualisering af idéer.
Brainstorming: Med Canva kan du lave mindmaps, diagrammer og infografikker, der hjælper med at organisere tanker og idéer på en kreativ måde.
Visuelt overblik: Ved at udforme visuelle skitser og præsentationer kan du nemt kommunikere komplekse informationer og få et klart overblik over projektets forløb.
Canva’s intuitive drag-and-drop interface gør det hurtigt og nemt at eksperimentere med forskellige layouts og design, så du kan finde den visuelle struktur, der bedst understøtter din arbejdsproces.
Outlooks integrerede services
Microsoft Outlook er langt mere end blot en e-mailklient. Den integrerede kalender, opgavestyring og e-mailorganisering er kraftfulde værktøjer til at skabe struktur i din dag.
Kalender og planlægning: Outlooks kalenderfunktion gør det muligt at planlægge møder, deadlines og personlige studieperioder. Du kan oprette gentagne begivenheder og synkronisere med andre enheder, så du altid har styr på dine aftaler.
Opgavestyring: Outlook giver dig mulighed for at oprette og tildele opgaver, så du kan følge op på dine daglige gøremål.
Notifikationsstyring: Funktionen "Focused Inbox" hjælper med at sortere vigtige e-mails fra de mindre vigtige, og du kan aktivere "Do Not Disturb" for at minimere afbrydelser under vigtige arbejdsperioder.
Disse funktioner i Outlook kan alle bidrage til en mere struktureret hverdag, hvor du bedre kan holde fokus og undgå digital støj.
Apps der blokerer for unødvendige beskeder
For at undgå forstyrrelser, når du studerer eller arbejder, kan du benytte apps, der blokerer for unødvendige notifikationer. Her er nogle eksempler:
Forest: En populær app, der motiverer dig til at holde telefonen væk ved at "plante" et træ, som vokser, så længe du ikke bruger din telefon.
Freedom: En app, der kan blokere adgang til distraherende websites og apps på både computer og mobil.
Cold Turkey: Et desktop-værktøj, som giver dig mulighed for at lukke ned for distraherende hjemmesider i en bestemt periode, så du kan fokusere på dine opgaver.
Disse apps er designet til at hjælpe med at minimere de digitale afbrydelser, der kan stjæle din opmærksomhed væk fra dine studier eller arbejdsopgaver.
Fokus og struktur kan skabes digitalt
I en verden, hvor vi konstant bliver bombarderet med digitale notifikationer og uendelige opdateringer, kan det være en kæmpe udfordring at bevare roen og holde fokus. Men heldigvis findes der digitale værktøjer, som kan hjælpe dig med at få styr på dine opgaver og skabe en struktureret hverdag.
Trello giver et visuelt og fleksibelt system til opgavestyring, som giver følelsen af at have en personlig planlægger. Trello holder styr på alle dine deadlines og giver dig ro til at fokusere på det, der virkelig betyder noget.
Canva giver dig mulighed for at visualisere dine idéer og tanker, og omdanne dem til inspirerende mindmaps og infografikker. Hvis du er en meget kreativ og visuel sjæl, kan dette program være perfekt til at give dig overblik over dit projekt.
Outlooks integrerede kalender og opgavestyring bidrager yderligere til en struktureret hverdag, Den gør det muligt for dig at planlægge din dag i detaljer – fra vigtige møder til stille studietid. Og sammen med sin notifikationsstyring, kan den give dig de ultimative rammer og ro til at studere.
Hvis du ønsker yderligere beskyttelse mod unødvendige forstyrrelser, kan apps som Forest, Freedom og Cold Turkey være din bedste ven. Forest motiverer dig til at holde telefonen væk ved at "plante" et træ, der vokser, mens du fokuserer på dine opgaver. Freedom og Cold Turkey hjælper dig med at blokere for distraherende websites, så du kan dykke ned i dit arbejde uden at blive afbrudt.
Digitalisering og teknologi kan være fantastiske værktøjer og løsninger, hvis man anvender det korrekt.
Med ovennævnte digitale løsninger kan du fjerne unødvendig digital støj, og du kan få mere ro og struktur i hverdagen, og maksimerer din produktivitet.
Dette giver dig også mere ro og overskud, i den anden ende, til at nyde fritidsaktiviteter, hobbyer og kvalitetstid med familie og venner.
Skrevet af Daniela Nordgård – SoMe- og CC-praktikant